AI革命:让DeepSeek成为你的Excel外脑
“王姐,这个月的销售数据怎么又带'元’啊!我一个个删到半夜都没算完…”刚入职的财务新人小李,面对密密麻麻的“1856元”“5568元”欲哭无泪。你是否也遇到过这些场景?
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从系统导出的数据自动带单位
手动修改500+单元格后才发现漏删
领导临时要数据,急得手心冒汗
传统做法:❶ 查找替换“元” → ❷ 设置单元格格式 → ❸ 重新求和致命缺陷:破坏原始数据、无法动态更新、操作繁琐易出错
高阶解决方案:一条公式全自动处理公式为:=SUM(--SUBSTITUTE(C2:C15,"元",""))
▍公式拆解:像侦探破案一样理解公式意义
STEP 1 | 文字清洁工:SUBSTITUTE()
核心任务:清除数据中的“干扰符号”
操作原理:=SUBSTITUTE(文本, 旧字符, 新字符)将C2:C15范围内的“元”替换为空字符,相当于给数据“脱外套”→ “1432元”变成“1432”(注意:此时仍是文本格式)
STEP 2 | 身份转换器:双负号(--)
隐藏机制:通过两次负数运算,强制将文本型数字转为数值→ 相当于对Excel说:“别把它当文字,这是真正的数字!”
替代方案:VALUE()函数、*1运算均可实现相同效果(如=SUM(VALUE(SUBSTITUTE(...))))
STEP 3 | 终极汇总器:SUM()
对清洗后的纯数字进行求和,大功告成!
AI革命:让DeepSeek成为你的Excel外脑
如果你:
看到函数就头晕
想不起参数顺序
急需复杂公式解决方案
操作示范:
打开AI智能插件
输入:“C列数字带元字,求总和”
10秒内获得公式。
最后的最后,如果你看文字觉得枯燥,不妨点击下面的视频播放,听听柳之老师给您解读和编写公式。
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